Eerst dezelfde taal, dan pas een dashboard.

De situatie.

Steward Redqueen werkt in projecten met verschillende teams. Cijfers waren er genoeg, maar ze zaten verspreid over losse exports en rapportjes. Daardoor begon een overleg te vaak met ‘welke versie is dit’ in plaats van ‘wat gaan we nu doen’.

Wat ze wilden: één plek waar iedereen hetzelfde ziet, zodat je kunt sturen op omzet, marge, uren en voortgang zonder eerst te graven.

Wat we aantroffen.

Losse exports, verschillende definities en kleine fouten die pas laat boven water kwamen. Veel kennis zat in hoofden. Wat ontbrak was niet zozeer een tool, maar een fundament. Een dashboard bovenop verspreide data en onduidelijke definities levert alleen ruzie in kleur.

Wat we deden.

We spraken eerst de taal af. Wat bedoelen we precies met bezetting, declarabiliteit, projectmarge, budget versus realisatie? Per KPI legden we vast wie eigenaar is.

Daarna hebben we het datafundament neergezet. De losse bronnen zijn samengebracht in één gestructureerd model. Dat fundament is het echte werk wat je terugziet in het dashboard.

Vervolgens bouwden we in Power BI één sturingsdashboard met drie perspectieven:

• Directie: omzet, marge, forecast, pijplijn
• Projectlead: budget versus realisatie, uren per rol, risico's en acties
• Teamlead: bezetting, declarabiliteit, verzuim en inzet voor de komende weken

Inzichten waarvan we nu zeker zijn dat ze kloppen en je er als bedrijf echt op kan gaan sturen.

Hoe het landde.

De maandagochtendmeeting begon niet meer met het verzamelen van cijfers. Directie en projectleads keken naar dezelfde tegels. Een project met een dreigende overschrijding sprong eruit en er kon meteen worden bijgestuurd op uren en scope.

Wat het opleverde.

Een gestructureerd datafundament waar nieuwe vragen op aangesloten kunnen worden. Minder tijd kwijt aan rapporteren, minder misverstanden over definities, snellere beslissingen en zicht op waar de uren weglekken. Het dashboard werd het vertrekpunt van de week.

Tijd en team.

Zes tot acht weken in korte sprints. Finance, projectleiders en teamleads aan tafel. CribConnects AI bouwde het datafundament en het Power BI-dashboard en verzorgde de korte training.